Printer adalah perangkat penting pendamping komputer anda untuk keperluan cetak. Memang terkesan sepele tapi sebenarnya setiap printer membutuhkan penanganan secara baik dan benar agar hasil cetak yang dihasilkan tetap optimal. Terutama untuk printer yang jarang digunakan, sering kali membuat ulah pada saat kita kita akan gunakan.
Berikut tips sederhana yang membantu menjaga printer anda tetap dalam kondisi baik.
BERSIHKAN PRINT HEAD
Sangat penting membersihkan head print anda setidaknya sekali satu bulan. Keluarkan cartridge bersihkan dengan cartridge dengan Head Cleaner, jika tidak ada anda bisa menggunakan air hangat. Jangan dibersihkan menggunakan tissue basah atau alkohol 70%, karena ini akan merusak print head anda. Setelah dibersihkan, biarkan print head sampai benar benar kering sebelum dipasang kembali pada printer.
BERSIHKAN BAGIAN DALAM PRINTER
Selain print head, bagian dalam printer juga harus rutin dibersihkan. Jangan menunggu sampai debu dan kotoran menumpuk karena itu mencegah printer Anda beroperasi secara efisien. Gunakan kain bebas serabut yang sedikit dibasahkan untuk menyeka debu. Saat membersihkan printer Anda, jangan terlalu menggunakan kekuatan dan untuk kotoran membandel yang berada disudut yang sulit dijangkau, gunakan cotton buds yang sedikit dibasahi. Sebagai alternatif, Anda juga dapat air dust blower pembersih lensa kamera. Hindari penggunaan vacuum cleaner, kalaupun terpaksa gunakan vacuum cleaner dalam mode kekuatan terendah.
PERIKSA UNDER THE HOOD
Untuk Laserjet terutama multi function, Tidak cukup hanya memperhatikan kartrid toner. Anda harus mengangkat penutup dan memeriksa bagian dalam untuk memastikan tidak ada yang macet atau rusak. Saat ini dibeberapa printer sudah memiliki self-diagnostic terpadu yang akan menunjukkan jika ada kerusakan dan keausan, jika printer ada sudah memiliki fitur ini anda cukup perhatikan indikator dan mengambil tindakan korektif untuk mencegah kerusakan lebih lanjut.
Jika ada kerusakan dan anda harus mengganti suku cadang, jangan berkompromi pada kualitas. Ganti komponen yang sudah usang dengan komponen asli yang sesuai dengan model printer Anda.
GUNAKANLAH SUPPLIES TERBAIK
Jangan khawatir dengan mahalnya harga supplies OEM, karena saat ini banyak tersedia dipasaran tinta ataupun toner dengan kualitas sama dan harga lebih ekonomis. Tapi harap diingat jangan hanya tergiur dengan harga saja, anda juga harus pastikan supplies second choice yang anda pilih memiliki kualitas yang mumpuni.
Supplies berkualitas rendah akan berdampak pada perangkat printer. Anda mungkin akan mendapatkan hasil cetak bernoda atau pudar. Jangan ragu untuk membeli supplies berkualitas terbaik untuk printer Anda.
GANTI KARTRID SECARA HATI-HATI
Hati-hati saat mengganti kartrid Anda, pastikan anda membaca instruksi dalam manual book printer dengan seksama dan jangan sampai menyentuh bagian bawah kartrid saat menggantinya, karena sentuhan dapat merusak kualitas cetak. Pastikan Anda membeli kartrid berkualitas tinggi yang tidak begitu rumit untuk ditangani.
GANTI KARTRID SEBELUM MENGERING
Untuk printer yang masih menggunakan kartrid, pastikan mengganti kartrid atau mengisi katrid sebelum benar-benar kering karena kartrid kering dapat menyebabkan keausan pada head printer Anda. Segera ganti atau isi ulang kartrid printer pada saat software printer memberi pemberitahuan.
MATIKAN PRINTER
Matikan printer Anda jika Anda tidak akan menggunakannya untuk waktu yang lama. Printer menghasilkan banyak panas saat sedang menyala. Print header dapat mengeringkan kartrid saat menyala dan ini dapat menyumbat header. Printer yang terus menyala dan tidak digunakan juga dapat menyebabkan kerusakan pada bagian lain. Oleh karena itu, yang terbaik adalah mematikannya saat tidak digunakan.
DOWNLOAD DRIVER TERUPDATE
Salah satu aspek terpenting yang diabaikan banyak pengguna adalah memperbarui ke driver terbaru. Tetap up-to-date dengan menginstal driver terbaru dari produsen akan membantu menjaga printer Anda dalam kondisi kerja yang baik. Beberapa printer ini akan langsung menginformasikan saat driver baru tersedia di situs web pabrikan. Jangan abaikan pemberitahuan semacam itu. Banyak malfungsi perangkat keras dengan printer telah dirunut kembali ke driver yang ketinggalan jaman. Perlakukan printer secara bijak dan periksa situs web pabrikan printer untuk pembaruan driver secara berkala.
SIMPAN BUKU PETUNJUK PRINTER DENGAN BAIK
Buku petunjuk printer Anda akan berguna ketika Anda menemukan gangguan pada printer, jadi sangat penting menyimpan mereka secara baik dan di rak yang mudah diakses.
GUNAKAN PRINTER SECARA RUTIN
Sebaiknya gunakan printer secara rutin, karena pengunaan yang tidak rutin dapat menyebabkan kartrid mengering. Oleh karena itu, pastikan setiap hari setidaknya anda mencetak satu atau dua lembar perhari meski anda tidak ada kebutuhan printing pada saat itu demi menjaga printer anda tetap dalam kondisi sehat.
Membiarkan printer Anda tidak disentuh selama berhari-hari tidak hanya akan mengeringkan tinta tetapi juga menyumbat print head yang menyebabkan kerusakan parah. Disarankan agar Anda melakukan pencetakan berwarna penuh setidaknya sekali dalam 10 hari untuk memastikan kartrid Anda tidak kering.
Printer apapun yang anda gunakan, pastikan tinta dan toner e-print sebagai suppliesnya. Karena hanya e-print yang mampu memberi solusi cetak hemat kualitas hebat yang sangat baik untuk printer anda.
(CAR)
